Mengubah ukuran gambar

Untuk mengubah ukuran gambar dapat kita pada gambar dibawah ini.











Mengubah ukuran gambar


1) Klik gambar yang akan diatur ukurannya, maka akan tampil garis tepi bingkai yang memiliki titik geser.
2) Arahkan pointer mouse pada titik geser dan klik kiri (drag) geser sesuai dengan keinginan ukuran.
a) Gunakan titik sudut untuk mengubah gambar kecil atau besar dengen bentuk yang sama
b) Gunakan titik horizontah untuk mengubah gambar melebar atau memperkecil ke kanan dan ke kiri
c) Gunakan titik vertikal untuk mengubah gambar memperpanjang atau memperkecil ke atas atau ke bawah.

Menyisipkan Clipt Art

Clipt Art adalah sebuah fasilitas dari Microsoft Office yang berfungsi untuk menambahkan gambar pada teks atau tulisan. Clipt Art merupakan gambar yang sudah siap untuk diletakan pada dokumen tanpa harus kehilangan kualitas dari gambar, baik resolusi warna maupun ukurannya.


a. Meletakan Clipt Art pada sebuah dokumen


1) Pertama-tama, terlebih dahulu buka sebuah dokumen yang akan disisipkan sebuah gambar dari Clipt art
2) Atur letak gambar, contohnya gambar akan ditempatkan di tengah sebuah dokumen.
3) Pilih dan klik menu Insert, Picture, Clipt Art dan tunggu sampai jendela dialogClipt Art aktif.









Kotak dialog Clip Art


4) Pada Search for, tuliskan nama gambar yang akan dicari, contohnya “Religion”, kemudian tekan ikon Go atau enter.
5) Setelah ditampilkan gambar yang telah kita cari tadi, klik gambar salah satu yang kita inginkan.
6) Klik Insert atau dengan melakukan drag gambar yang dipilih, maka Ms. Wordakan meletakan gambar clipt art yang kita pilih di dalam dokumen tersebut.
7) Setelah selesai klik ikon (Close)

Menyisipkan Objek

Menyisipkan Word Art
Word Art adalah fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk menambah tulisan indah dan artistik. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih salah satu cara di bawah ini:
- Klik Insert, Picture, Word Art pada standard toolbar


- Atau dengan klik ikon (Word Art) pada drawing toolbar,






Pengaturan WordArt




b. Pilih model Word Art yang disukai
c. Ketiklah teks yang akan dibuat dengan Word Art
d. Terakhir klik OK




Edit WordArt Text

Mengatur Indentasi

Kita dapat mengindentasikan paragraf terhadap margin kiri, margin kanan ataupun keduanya, indentasi baris pertama paragraf, atau indentasi gantung. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1) Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan kita berikan indentasi.
2) Klik menu Format, pilih dan klik Paragraph.
3) Pada kotak dialog Paragrafh, klik Indents and Spacing.
4) Pada kotak Indentation, atur indentasi yang diinginkan:
a) Left, mengatur jarak indentasi dari margin kiri
b) Right, mengatur jarak indentasi dari margin kanan
c) Pada kotaks Special, menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang ada pada kotak By.
(1) (none), tidak indentasi khusus
(2) First line, indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.
(3) Hanging, membuat indentasi gantung, yang diindentasikan adalah baris lain selain baris pertama
5) Untuk melihat contoh hasil indentasi kita dapat dilihat pada kotak Preview
6) Klik OK atau enter untuk mengakhirinya









Pengaturan Indentasi




Tabel 30. Ikon Increase Indent dan Decrease Indent



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah



Increase Indent
Memindahkan indentasi kiri paragraf ke tab stop berikutnya


Decrease Indent
Memindahkan indentasi indentasi kiri paragraf ke tab stop sebelumnya (sampai margin kiri).

Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf

Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak dapat dipisah-pisahkan. Pada Microsoft Word, penekanan tombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragraf berikutnya. Bagaimana halnya kalau kita tidak sengaja menekan tombol enter padahal belum ingin pindah ke paragraf berikutnya atau kita ingin misahkan satu paragraf menjadi dua.


1. Memisahkan paragraf
Letakkan insertion point pada kalimat yang akan dipisahkan, lalu tekanlah tombol enter.


2. Menggabungkan paragraf
Menggabungkan paragraf dapat dilakukan dengan menghapus lambang enter ( ¶ )yang terdapat pada akhir suatu paragraf. Untuk memunculkan lambang ini pada layar kerja, kliklah ikon tersebut yang terdapat pada standar toolbar.


Ikon Show/hide ¶



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah



Show/hide
Memunculkan atau menyembunyikan tanda paragraf

Pengaturan Paragraf dan Spasi

Untuk mengatur paragraf dan spasi dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ;
a. Klik menu Format dan klik Paragraf
b. Klik tab Indents and Spacing






Pengaturan Paragraf


Keterangan:
a. Alignment, untuk pengaturan jenis perataan teks dengan empat pilihan yaitu
1) Left : teks/naskah dibuat dengan rata kiri
2) Centered : teks/naskah dibuat dengan rata tengah
3) Right : teks/naskah dibuat dengan rata kanan
4) Justified : teks/naskah dibuat dengan rata kiri dan kanan
b. Left, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kiri halaman.
c. Right, untuk menentukan indentasi paragraf dari batas kanan halaman.
d. Before, untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.
e. After, untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.
f. Line Spacing, untuk menentukan spasi dari teks.
1) Single : mengatur jarak satu spasi
2) 1.5 lines : mengatur jarak satu setengah spasi
3) Double : mengatur jarak dua spasi
4) At least : mengatur jarak spasi minimal
5) Exactly : mengatur jarak spasi yang pasti
6) Multiple : mengatur jarak spasi satu jadi dua, 1.5 jadi 3 dst.
g. Special, digunakan untuk menentukan jenis paragraf, apakah menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan option ini.

Format Halaman

Pengaturan format halaman tergantung pada bentuk print out yang akan dihasikan. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.
Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup




Kotak dialog Page Setup

Format Paragraf

Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Kita dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini:
Pilih paragraf yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan kita.
Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Kita inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang kita ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang kita pilih sampai kita melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Blok teks yang akan dipindahkan
b. Klik menu Edit pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada standard toolbar
c. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuan


d. Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)

Atau dengan cara:
a. Blok teks yang akan dipindahkan
b. Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan


Atau dengan cara:
a. Blok teks yang akan dipindahkan
b. Tekan tombol Ctrl+X
c. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi tujuan
d. Tekan Ctrl+V


Untuk membatalkan perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:
a. Klik menu Edit
b. Klik Undo


Atau dengan cara:
Meng-klik ikon (Undo) pada standard toolbar



Tabel 27. Ikon Undo Typing



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah



Undo
Membatalkan perintah karakter terakhir



Atau dengan cara:
Menekan tombol Ctrl+Z atau tombol kombinasi Alt+Backspace
Untuk mengulangi perintah,dapat dilakukan sebagai berikut:
a. Klik menu Edit
b. Klik Redo


Atau dengan cara:
Meng-klik ikon (Redo) pada standard toolbar



Tabel 28. Ikon Can’t redo



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah


Redo Typing
Membatalkan setelah kita melakukan pembatalan perintah karakter terakhir

Meng-copy Teks

Untuk meng-copy sebuah teks dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Blok teks yang akan di-copy
b. Klik menu Edit dan pilih Copy pada standard toolbar atau ikon (Copy)







c. Pindahkan kursor/insertion point ke lokasi peng-copyan
d. Klik menu Edit dan pilih Paste atau klik ikon (Paste)





Ikon copy dan paste



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah



Copy
Meng-copy pengetikan ke areal luar






Paste
Pengambilan/penempelan hasil dari peng-copy-an





Atau dengan cara:
a. Blok teks yang akan di-copy
b. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse ke lokasi tujuan peng-copyan


Atau dengan cara:
a. Blok teks yang akan di-copy
b. Tekan Ctrl+C
c. Bawa kursor/insertion point ke area tujuan
d. Tekan Ctrl+V

Edit Teks

Jika kita membuat kesalahan selama proses pengetikan, kita dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:
1. Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Kita ketik, pilih menu Edit,Repeat Typing (Ctrl+Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Kita ketik, pilih dan klik menu Edit,Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik ikon (Undo) pada standard toolbar.



5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut:
a. Blok teks yang akan dihapus
b. Klik menu Edit lalu pilih dan klik Cut atau klik ikon (Cut) pada standard toolbar.
Tabel 26. Ikon cut



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah


Cut
Menggunting /menghapus



Atau dengan cara:
a. Blok teks yang akan dihapus
b. Tekan tombol Delete

Menentukan Warna Huruf (Font Color)

Apabila diperlukan dalam pengetikan dapat kita tampilkan teks dengan menggunakan warna huruf, sehingga tampilan huruf yang kita ketik akan terlihat lebih menarik. Untuk mengubah warna huruf langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih dan blok teks yang akan dirubah dan diberi warna
b. Pilih dan klik ikon (Font Color) yang terdapat pada formatting toolbar.


Tabel Ikon font Color




Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah


Font Color
Merubah warna huruf

Membuat Garis Bawah (Underline)

Untuk memberikan garis bawah dari sebuah teks yang telah kita ketik sebelumnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Pilih dan blok teks yang akan dirubah diberi garis bawahi
b. Pilih dan klik tombol Underline yang terdapat pada tombol formatting toolbar:
1) Menekan tombol Ctrl+Shift+U untuk memberi garis bawah tunggal,
2) Menekan tombol Ctrl+Shift+D untuk memberi garis bawah ganda
3) Menekan tombol Ctrl+Shift+W untuk memberi garis bawah tunggal hanya pada kata.





Cara memformat Underline





Ikon Underline :




Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah



Underline
Menggarisbawahi

Memilih Gaya Tampilan Huruf ( Font Style)

Untuk memberikan dan mengubah gaya tampilan huruf (font style) dari sebuah teks yang telah kita ketik sebelumnya, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Pilih dan blok teks yang akan dirubah gaya tampilannya.
1. Apabila teks tersebut ingin menggunakan huruf tebal, pilih dan klik tombol Bold yang terdapat pada toolbar formatting atau menekan tombol Ctrl+B.
2. Apabila teks tersebut ingin menggunakan huruf miring, pilih dan klik tombol Italic yang terdapat pada toolbar formatting atau menekan tombol Ctrl+I.






Cara memformat Bold dan Italic




Ikon Bold dan Italic :



Ikon
Nama Perintah
Fungsi Perintah



Bold
Menebalkan huruf



Italic
Memiringkan huruf

Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Pada sebuah dokumen yang pertama kali dibuka dan siap menerima perintah, secara default Ms. Word memakai pilihan jenis huruf Times New Roman dengan ukuran huruf (font) 12 point. Langkah-langkah apabila teks tersebut ingin kita ganti ukuran hurufnya adalah sebagai berikut :








1. Blok teks yang akan diubah ukuran hurufnya
2. Klik ikon Font Size pada formatting toolbar, maka akan tampil daftar pilihan ukuran huruf
3. Klik ukuran huruf yang kita pilih , misalnya ukuran huruf 12.
4. Maka huruf tadi akan berubah menjadi ukurannya 12.
5. Untuk jenis huruf yang lainnya sama dengan langkah di atas.


Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a.Klik menu Format pada menu bar, klik Font, maka akan tampil kotak dialog pengaturan font seperti yang tampak pada gambar perhatikan font sizenya.





Kotak dialog Font size

b.Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+Shift+P untuk melakukan perubahan ukuran huruf.

Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Jenis dan bentuk huruf

Jenis huruf dalam program Ms. Word mempunyai banyak pilihan, apalagi kalau kita mempunyai software yang menyediakan ribuan jenis-jenis huruf dan install ke Windows maka teks yang kita ketik akan lebih menarik lagi.
Huruf (font) mempunyai nama, contohnya Arial, Times New Roman, Comic Sans MS dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks kita yang sebelumnya telah diketik, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :




a. Blok teks yang akan diubah jenis hurufnya
b. Klik ikon Font pada toolbar Formatting , maka akan tampil daftar pilihan jenis-jenis huruf
c. Klik huruf yang kita pilih , misalnya jenis huruf Time New Roman.
d. Maka huruf tadi akan berubah menjadi jenis Time New Roman
e. Lakukan hal yang sama pada teks yang lain dengan langkah yang sama
Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
f. Klik menu Format pada menu bar, klik Font, maka akan tampil kotak dialog pengaturan font seperti yang tampak pada gambar.




g.Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+Shift+F untuk melakukan perubahan jenis huruf.

Perataan Teks

Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan.

Cara pengaturan teks dengan formatting toolbar:
a.Blok terlebih dahulu teks yang akan diolah.
b.Kemudian klik ikon pengaturan teks yang terdapat pada formatting toolbar.


Misalkan ada naskah seperti di bawah ini:







1. Pilih paragraf yang ingin diubah.2. Tekan tombol Ctrl+L (untuk rata kiri), tombol Ctrl+E (untuk rata tengah atau meletakkan teks di tengah),

3.Tombol Ctrl+R (untuk rata kanan)
4.Tombol Ctrl+J (untuk rata kanan-kiri) untuk mengubah perataan atau peletakan paragraf sesuai keinginan. Jika,ingin menggunakan mouse, pilih Paragraph, lalu klik tombol Align Left, Center, Align Right, atau Justify pada toolbar Standard.


MERATAKAN TEKS SECARA VERTIKAL

Secara default, Word akan meratakan teks pada bagian margin atas dari dokumen Anda. Bisa saja Anda ingin mengubahnya, mungkin di tengah halaman untuk membuat cover laporan, atau rata atas-bawah paragraf pada halaman antara margin atas, dan margin bawah untuk membuat layout dari halaman lebih konsisten. Meratakan teks secara vertikal dapat digunakan untuk keperluan ini. Tapi Anda harus membuat batasannya, karena jika tidak maka akan mengubah seluruh halaman yang ada. Caranya:1. Pindahkan posisi kursor di bagian yang ingin Anda ratakan.
2. Pilih File, lalu pilih Page Setup untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.
3. Kik tab Layout, lalu pada daftar Vertical Alignment, pilih Center, Justify, atau Top untuk mengubah perataan.
4. Pada daftar Apply To, pilih Whole Document untuk mengubah seluruh halaman atau This point forward untuk mengubah mulai dari tempat yang Anda pilih sampai ke daerah selanjutnya, lalu klik OK.

Blok Teks

Blok teks adalah batasan area yang akan diolah. Batasan area tersebut dapat berupa karakter, alinea, atau seluruh teks di dalam dokuman, dengan memblok teks yang diinginkan, kita dapat melakukan meng-copy, memindahkan atau menghapus teks, dan pewarnaan teks secara cepat.

a. Memblok teks dengan mouse



Memblok teks dengan mouse



Kegiatan
Fungsi
Klik dan tahan (drag) teks geser ke arah akhir teks yang diinginkan
Memblok teks sesuai dengan keinginan

Klik dua kali pada kata yang diinginkan
Memblok satu kata

Klik pada selection bars
Memblok satu baris

Tekan Ctrl (tahan) klik kalimat yang diinginkan
Memblok beberapa baris

Tekan Ctrl lalu klik kalimat yang diinginkan
Memblok satu kalimat

Klik gkita pada selection bar atau klik 3x pada bagian paragraf
Memblok satu paragraf

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang diinginkan
Memblok berbentuk kolom




b.Memblok teks dengan keyboard



Tabel 20. Memblok teks dengan keyboard



Kegiatan
Fungsi
Shift+!
Memblok satu karakter ke arah kiri

Shift+"
Memblok satu karakter ke arah kanan

Shift+#
Memblok satu baris ke atas

Shift+$
Memblok satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+"
Memblok satu kata ke kanan

Ctrl+Shift+!
Memblok satu kata ke kiri

Ctrl+Shift+#
Memblok sampai ke awal paragraf

Ctrl+Shift+$
Memblok sampai ke akhir paragraf

Shift+Home
Memblok sampai ke awal baris

Shift+End
Memblok sampai ke akhir baris

Shift+PgUp
Memblok sampai satu layar ke atas

Shift+PgDn
Memblok sampai satu layar ke bawah

Ctrl+Shift+Home
Memblok sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End
Memblok sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A
Memblok seluruh teks dalam sebuah dokumen



Catatan:
"Jika ingin membatalkan pemblokan pada teks yang telah dilakukan, maka dapat mengklik tombol kiri mouse di sembarang tempat pada dokumen tersebut."

Cara Menggeser Insertion Point (kursor)

Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak huruf ô (I-beam) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi Windows. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau memblok teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin tersebut.


Jika menggunakan mouse dapat meng-klik pada daerah yang diinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakan tombol vertical scroll baratau horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan symbol tupq. Akan tetapi tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk memindahkan insertion point/kursor.


Menggeser kursor menggunakn fungsi tombol keyboard


Tombol
Pada Keyboard
Fungsi
" atau !
Memindahkan kursor ke arah kanan atau arah kiri satu karakter

# atau $
Memindahkan kursor ke atas atau bawah satu baris

Ctrl+" atau Ctrl+!
Memindahkan kursor ke arah kanan atau ke arah kiri satu kata

Ctrl+# atau Ctrl+$
Memindahkan kursor ke atas atau ke bawah satu paragraf

Home dan End
Memindahkan kursor ke awal atau ke akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End
Memindahkan kursor ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn
Memindahkan kursor ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp atau Ctrl+PgDn
Memindahkan kursor ke atas atau ke bawah satu halaman

Format Teks

Cara Menggunakan Pointer
Pointer cursor merupakan petunjuk mouse saat digunakan dan digerakan untuk mengakses suatu perintah, bentuknya dapat diubah sesuai dengan jenis perintah yang dipergunakan, secara default bentuk sebuah pointer berbentuk panah kecil jika menunjuk sebuah ikon, berbentuk garis tegak bila ada dalam daerah pengetikan dan berbentuk jam pasir jika kita sedang melakukan suatu proses dan lain-lain.

Menutup Jendela Microsoft Word

Kegiatan yang paling terakhir dalam proses pengolahan file dokumen adalah mengakhiri kegiatan tersebut dengan keluar dari jendela Microsoft Word, kita dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut :








a. Pastikan dokumen telah tersimpan, pilih menu File,
b. Klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
c. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakuk an dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

Menutup File Dokumen

Setelah kita selesai bekerja sebuah file dokumen dan ingin menutupnya tanpa keluar dari jendela Microsoft Word, kita dapat menutupnya dengan menggunakan langkah berikut :









a. Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File,
b. klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
c. Atau bisa dilakukan dengan menekan (close) pada baris menu.

Menyimpan dokumen

Dari semua kegiatan kita dalam pengetikan dan pengolahan dokumen, kegiatan yang paling penting adalah menyimpan dokumen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Adapun langkah-langkah yang dapat kita lakukan adalah:







a. Klik menu File
b. Klik Save/Save As.
c. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save As.







d.Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan
e.Pada kotak isian File name, ketikkan nama file dokumen
f. Klik tombol perintah Save atau enter untukk menyimpannya
g.Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.



Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a. Klik tombol ikon (Save) pada standard toolbar.




b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboard Ctrl+S, maka file yang kita buka akan ditampilkan di layar.

Membuat Dokumen Baru

Apabila kita memulai mengoperasikan Microsoft Word, maka akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dipergunakan. Namun, jika kita lagi membuat dokumen tertentu dan ingin membuat dokumen lain di lembar dokumen baru, maka langkah yang kita lakukan :





Gambar 7. dokumen baru


Selain cara di atas kita dapat menggunakan alternatif/cara lain yaitu:
a. Klik ikon new (New Blank Document) pada standard toolbar.
b. Bisa juga dengan langsung menekan tombol kombinasi keyboardCtrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

Memulai Mengoprasikan Microsoft Word

1. Membuka Jendela Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa langkah yang dapat kita lakukan, diantaranya adalah:






1. Klik Start yang ada pada taksbar menu
2. Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program
3. Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Word 2003
4. Klik Microsoft Office Word 2003
5. Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Word 2003 dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya.
6. Tunggu sampai jendela Microsoft Word ditampilkan dan siap untuk menerima perintah

Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon word art pada toolbar drawing.




2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik


Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon bold pada toolbar formatting





3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:
1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon new pada standard toolbar
2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.


Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar

Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
Menggunakan Mouse:
1) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File
2) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar 3.




Gambar 3. Menu Bar



3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain


Menggunakan fungsi tombol keyboard:
a) Menggunakan fungsi tombol Alt Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka
huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1) Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol hurufF secara bersamaan.
2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.


b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl:

Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl


Fungsi Ctrl
Keterangan Fungsi
Ctrl + N
Perintah membuat dokumen baru

Ctrl + O
Perintah membuka dokumen

Ctrl + W
Perintah menutup dokumen

Ctrl + S
Perintah Perintah menyimpan dokumen

Ctrl + P
Perintah mencetak dokumen

Ctrl + F
Perintah mencari/menemukan teks

Ctrl + G
Perintah menuju area (sel, range) data dan lembar kerja

Ctrl + X
Perintah memotong data

Ctrl + Y
Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).

Ctrl + Z
Perintah menuju kondisi berikutnya

Ctrl + C
Perintah menyalin data

Ctrl + V
Perintah meletakan hasil copy dan cut

Ctrl + 1
Perintah memformat data pada cell


Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar. Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut:

Perintah Menu yang menggunakan fungsi tombol Ctrl pada submenu Edit.

Drawing Toolbar

Ikon-ikon pada Drawing Toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah untuk kegiatan dalam pembuatan bentuk-bentuk garis, menyisipkan gambar, membuat tulisan artistik dan lain-lain. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:


1. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
2. Line : Menggambar garis
3. Arrow : Menggambar Anak Panah
4. Rectangle : Menggambar Kotak
5. Oval : Menggambar Lingkaran
6. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
7. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
8. Insert Diagram : Menyisip Digram
9. Clip Art : Membuat gambar
10. Insert Picture : Menyisip gambar
11. Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
12. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
13. Font Color : Merubah warna huruf
14. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
15. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis
putus-putus
16. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
17. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
18. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

Toolbar Formatting

Ikon-ikon pada Formatting toolbar berfungsi sebagai perintah-perintah yang berkaitan dengan pengaturan atau format dokumen. Adapun fungsi ikon-ikon tersebut terdiri atas:




1. Styles and Formating : Memformat huruf
2. Style : Jenis jenis huruf
3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
4. Font Size : Ukuran huruf
5. Bold : Menebalkan huruf teks
6. Italic : Membuat Teks menjadi miring
7. Underline : Menggaris bawahi Teks
8. Align Left : Perataan Kiri
9. Center : Perataan tengah
10. Align Right : Perataan kanan
11. Justify : Perataan kiri-kanan
12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
17. Outside Border : Membuat border pada teks
18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
19. Font Colour : Mengatur Warna teks