Menu Bar

Menu Bar terdiri atas submenu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,Window, dan Help, masing-masing submenu mempunyai fungsi sesuai karakter submenu itu sendiri untuk lebih jelasnya dibawah ini akan dibahas fungsi-fungsi menu dan ikon pada submenu terdiri atas:



a. Menu File
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengelolaan file, menu ini terdiri atas:


Menu File







b. Menu Edit
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk penyuntingan (editing) dokumen. Menu ini berisi perintah-perintah terdiri atas:


Menu Edit








c. Menu View
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tampilan di layar dan pengaturan letak menu dan ikon-ikon tambahan, menu-menu ini terdiri atas:


Menu View





• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
d. Menu Insert
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyisipkan pengaturan halaman dokumen yang sedang dikerjakan, menu insert berisi perintah-perintah sebagai berikut:


Menu Insert








e. Menu Format
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan format dokumen, Format berisi perintah-perintah sebagai berikut:




Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
Bullets and Numbering : Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame.
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
Object : Memformat suatu objek -


f. Menu Tools
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan perintah-perintah yang lain terdiri atas:
Menu Tools





Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen



Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraph,dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif
Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
Online Collaboration : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save,User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.



g. Menu Table
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk membuat dan melakukan pengaturan tabel serta perintah yang berkaitan dengan manipulasi tabel.
Menu Table


-Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

h.Menu Window
Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela aktif.
Menu Window






- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda - Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan - Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan.


I.Menu Help

Menu ini berisi perintah-perintah yang digunakan untuk bantuan apabila kita menemui kesulitan dalam pemakaian Microsoft Word.
Menu Help



- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word - - Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant - Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms.Office melalaui internet. - Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word - Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word - About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan

Formatting Toolbar

Formatting Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh microsoft word untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.






Formatting toolbar

Standard Toolbar

Standard Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh microsoft word secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiri dari ikon sebagai berikut:


Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan tampil nama dari ikon dipilih.









Standard toolbar

Menu dan Ikon

1. Menu Bar




Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Word berada di bawah balok judul (title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Word tergantung pada pilihan yang ada di menu View +Toolbars.

Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu dan ikon pada Microsoft Word banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekali fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawing merupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam menggunakan Microsoft Word, namun apabila di dalam mengolah data tidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan menu bar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikon tersebut antara lain.


Menu dan Submenu

Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Word

              Pada saat kita memulai program aplikasi Microsoft Word, maka secara otomatis akan tampil sebuah lembar kerja baru yang masih kosong yaitu dengan nama Document1. Untuk mengubah nama ini dapat dilakukan pada saat penyimpanan lembar kerja ini. Lembar kerja dengan nama Document1 ini akan muncul setiap kita membuka aplikasiMicrosoft Word, selanjutnya apabila kita membuka lembar kerja baru lagi maka yang muncul adalah Documen2, Document3, dan seterusnya.

                                    Menjalankan program Microsoft Word:

1.      Klik Start yang ada pada taksbar menu

2.      Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program

3.      Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Word 2003

4.      Klik Microsoft Office Word 2003

5.      Jika di Desktop terdapat Shortcut  Microsoft Office Word 2003 dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya.

Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Word  seperti yang tampak pada gambar.

Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Word :

 

Keterangan:

1.      Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif

2.      Icon control menu merupakan menu  yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.

3.      Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam Microsoft word dimulai dari menu File sampai dengan Help.

4.      Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya.

5.      Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.

6.      Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.

7.      Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga Word Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.

8.      View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.

9.      Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.

10.  Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk menggulung layar ke atas dan kebawah.

11.  Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan

12.  Restor down adalah ukuran untuk  menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.

13.  Task Pane, adalah Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk panel perintah

14.  Insertion Point  adalah  kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu berkedip-kedip.